Conception des espaces de votre local professionnel, à Bordeaux.

Vous venez de signer un bail, et vous découvrez que votre local reçoit du public. Entre la remise des clés et le premier rendez-vous, il y a un dossier à déposer, des plans à arrêter, des entreprises à suivre et des locaux à équiper. Loko Studio porte ces quatre prestations, ensemble ou séparément, sous garantie décennale. Chacune court sur une période du calendrier, et ces périodes se chevauchent.

Ouverture du local

  1. J-240 → J-120

    Autorisation de travaux

    Votre local reçoit du public : les travaux supposent une autorisation déposée et instruite avant d'être engagés.

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  2. J-210 → J-90 Vous êtes ici

    Conception des espaces

    Ce que le local doit devenir, arrêté sur plans et sur échantillons avant d'être chiffré par les entreprises.

  3. J-120 → J-10

    Mobilier de bureau

    Le mobilier est choisi et commandé pendant que le chantier avance, puis livré et monté sur place.

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  4. J-90 → J0

    Suivi de chantier

    Les entreprises sont suivies sur place une fois par semaine, jusqu'à la levée des réserves.

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Le local se décide sur plans avant d'être chiffré par les entreprises.

La conception part du relevé du local : mesures, contraintes techniques et analyse de vos usages sur place. Vient ensuite la répartition des espaces, c'est-à-dire l'endroit où tombe chaque fonction dans le local, avant tout dessin détaillé. Le budget est cadré à ce stade, avant que la conception détaillée ne commence. La prestation commence dans les semaines qui suivent la signature du bail et s'achève à la remise du dossier sur lequel les entreprises chiffrent. Sa période recouvre en partie celle du dossier réglementaire, les deux reposant sur le même relevé.

Ce que la conception produit

  • La feuille de route et l'estimation budgétaire : les étapes, leurs échéances, l'ordre de grandeur du budget
  • Les plans d'aménagement en 2D : cloisonnement, circulations, implantation du mobilier, cotations
  • Les modélisations 3D photoréalistes : les volumes et la lumière avant travaux
  • Les couleurs, matériaux et finitions, arrêtés sur échantillons plutôt que sur catalogue
  • Le dossier de consultation : les mêmes pièces pour toutes les entreprises, des offres comparables

Où la prestation s'arrête

  • À la remise du dossier de consultation : les marchés se signent entre vous et chaque entreprise
  • La direction des travaux : elle fait l'objet de la prestation Suivi de chantier
  • La commande du mobilier : la conception se limite à vérifier son implantation sur les plans
  • Le dossier d'autorisation de travaux : conduit à part, sur le même relevé

À quelle date voulez-vous ouvrir ?

Des locaux qui reçoivent du public ne s'ouvrent pas le jour où les travaux se terminent, mais le jour où l'autorisation est acquise. Donnez votre date, vous repartez avec la vôtre.

Les questions qui reviennent sur cette prestation.

Combien de temps prend la conception ?
Elle commence environ huit mois avant l'ouverture et s'achève au moment de consulter les entreprises. La durée réelle tient surtout au délai de vos propres arbitrages : les plans attendent la validation de la répartition des espaces, et la consultation attend le choix des matériaux.
Combien de fois puis-je demander des modifications ?
Le nombre d'allers-retours prévus à chaque étape figure dans la proposition. Ce qui les fait sortir de la prestation, ce n'est pas leur nombre, c'est la réouverture d'une décision déjà fermée : revenir sur la répartition des espaces après le dépôt du dossier ne se traite pas comme un ajustement de teinte.
Faut-il des plans pour consulter les entreprises ?
Sans dossier technique commun, chaque entreprise chiffre sur sa propre lecture du projet et les offres ne se comparent pas. Le dossier de consultation existe pour que les prix reçus portent tous sur le même ouvrage.
Peut-on ne confier qu'une seule de ces quatre prestations ?
Oui. Chacune se commande seule, et beaucoup de projets n'en retiennent qu'une ou deux. Les quatre reposent en revanche sur le même relevé du local : si vous en retenez plusieurs, ce relevé n'est fait et facturé qu'une fois.

Parlons de votre projet, quinze minutes suffisent.

Quinze minutes pour établir si votre local relève d'une autorisation de travaux, ce que votre commune demande, et où en est votre calendrier. Vous repartez avec ces réponses, que nous travaillions ensemble ou non.

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