Architecte d'intérieur et maître d'œuvre
Aménagement de bureaux à Bordeaux et en Gironde.
Loko Studio conçoit et pilote l'aménagement de bureaux et de locaux professionnels sur Bordeaux Métropole et en Gironde. Les plans, le dossier d'autorisation de travaux, la consultation des entreprises, la direction des travaux et le mobilier sont portés par une seule interlocutrice, sous garantie décennale.
Parler de votre projetCe que couvre un projet d'aménagement de bureaux.
Un projet de bureaux se joue sur quatre terrains qui avancent en parallèle : le réglementaire, la conception, les travaux et l'équipement. Ils sont pris ensemble ou séparément, sur un plateau à reprendre entièrement comme sur une réorganisation partielle.
Le dossier d'autorisation de travaux
Dès que vos bureaux accueillent du public, ne serait-ce qu'un accueil et une salle d'attente, les travaux passent par une autorisation déposée en mairie et instruite avant tout démarrage. Le dossier réunit le formulaire, les plans, la notice de sécurité et la notice d'accessibilité, et c'est leur cohérence entre eux qui fait revenir un dossier.
Autorisation de travaux, en détailLa conception des espaces
Plateau ouvert, bureaux fermés, salles de réunion, accueil, espaces de pause. La conception arbitre la surface entre ces usages, puis fixe les circulations, l'acoustique, la lumière et le rangement. Vous validez sur plans, sur modélisations 3D et sur échantillons avant que les entreprises chiffrent quoi que ce soit.
Conception des espaces, en détailLa direction des travaux
Consultation des entreprises, comparaison des devis, planning, puis visite hebdomadaire sur place jusqu'à la réception et la levée des réserves. Vous avez une seule interlocutrice face aux corps d'état, et un compte rendu écrit à chaque passage.
Suivi de chantier, en détailLe mobilier de bureau
Postes de travail, sièges, tables de réunion, rangements, mobilier d'accueil. Le mobilier se choisit espace par espace, en neuf ou en reconditionné haut de gamme, se commande pendant que le chantier avance, puis se livre et se monte sur place.
Mobilier de bureau, en détail
Comment se déroule un projet.
- 01
L'audit du local
Visite sur place, relevé de l'existant, entretiens sur les usages et les effectifs. Il en sort un programme, la liste des contraintes techniques et réglementaires du local, et un ordre de grandeur de budget.
- 02
La conception
Plans d'aménagement, modélisations 3D, palette de couleurs, matériaux et finitions, puis dossier technique pour la consultation. C'est aussi là que se monte le dossier d'autorisation de travaux quand le local reçoit du public.
- 03
La consultation et les travaux
Consultation des entreprises, comparaison des devis, planning, puis direction des travaux sur place une fois par semaine, jusqu'à la réception et la levée des réserves.
- 04
La livraison et l'appropriation
Livraison et montage du mobilier, puis atelier avec les équipes pour préparer l'usage des nouveaux espaces avant la reprise de l'activité.
Une seule interlocutrice porte le projet de bout en bout, du relevé du local à la levée des réserves, sous garantie décennale.
Le budget se décompose en quatre postes.
Travaux et second œuvre, mobilier et équipement, honoraires de conception et de maîtrise d'œuvre, postes annexes. Chacun a sa fourchette au mètre carré, et ce sont les postes annexes, la signalétique, l'acoustique et l'audiovisuel, qui sont le plus souvent absents du budget de départ.
Ce qui fait varier l'enveloppe se décide avant la signature du bail, pas pendant le chantier : l'état des cloisons et des réseaux, l'accès depuis la voirie, les sanitaires et le niveau du local commandent le coût de la mise en conformité.
Ce qui se vérifie sur un local avant de signerDes projets livrés, plans et 3D à l'appui.
AGAP2
Bureaux de 308 m² à Toulouse
Bureau Pyrénées
Espace de showroom de 265 m² à Lons
Oloron
Espace de coworking de 192 m² dans le Haut-Béarn
Les questions qui reviennent le plus souvent.
- Quelle surface prévoir par poste de travail ?
- Le repère courant est de 10 à 15 m² par poste, circulations et espaces communs compris. Un plateau très ouvert descend en dessous, des bureaux fermés et des salles de réunion nombreuses font monter le ratio. Le chiffre se fixe sur vos usages réels, pas sur une moyenne.
- Combien de temps prend l'aménagement de bureaux ?
- De la première réunion à la livraison, comptez en général six à douze mois. L'instruction d'une autorisation de travaux occupe à elle seule un à cinq mois selon la commune et la nature du dossier, et elle se déroule avant que le chantier puisse démarrer.
- Peut-on aménager des bureaux sans interrompre l'activité ?
- Souvent oui, en découpant le chantier en zones libérées les unes après les autres, ce qui suppose de disposer d'une surface tampon. Cette logistique s'arbitre à l'audit, avant la conception, parce qu'elle change le phasage, le planning et le coût des travaux.
- Des bureaux qui reçoivent des clients sont-ils soumis à autorisation ?
- Ce n'est pas le fait de recevoir des clients qui déclenche l'obligation, c'est le classement du local en établissement recevant du public. Un plateau fermé aux visiteurs n'en est pas un. Un local dont l'accueil et la salle d'attente sont ouverts au public en est un, et ses travaux passent par une autorisation.
- Travaillez-vous sur des plateaux déjà cloisonnés ?
- Oui, la reprise d'un plateau déjà cloisonné est le cas le plus fréquent. La question porte alors sur ce qui se garde et ce qui se dépose, selon l'état des cloisons, des réseaux, de la climatisation et de l'acoustique. L'audit tranche poste par poste, avant le chiffrage.
- À quel moment faut-il vous solliciter dans le projet ?
- Le plus tôt reste le plus utile, idéalement avant la signature du bail. Une visite du local à ce moment identifie les contraintes techniques et donne un ordre de grandeur du budget de travaux, deux éléments qui pèsent dans la négociation avec le bailleur.
Parlons de vos bureaux avant les travaux.
Quinze minutes suffisent à situer votre local, les démarches qui vous attendent et l'ordre de grandeur du chantier. Que la suite se fasse avec Loko Studio ou non, vous repartez avec de quoi avancer.
Ou appelez le 06 77 18 82 75.
Loko Studio intervient sur Bordeaux Métropole et la Gironde en présentiel, et sur la Nouvelle-Aquitaine et l'Occitanie selon les projets. Les quatre prestations sont détaillées sur la page des prestations.